Wie managt man seine Ausgaben 2022?

Vorteile von Firmenkreditkarten

Firmenkreditkarten bringen einige Vorteile mit sich. Erstens können alle Ausgaben von Mitarbeitern bequem durch die Kreditkarte getätigt werden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise auf eine Dienstreise geht, kann eine Firmenkreditkarte für diese Reise beantragt werden und alle Ausgaben, die während der Reise getätigt werden, sind auf einen Blick ersichtlich. Das sorgt für Transparenz. Durch die Angabe des Verwendungszwecks sind die Ausgaben schnell zuordenbar – das spart Zeit und Geld in der Buchhaltung. Weiteres entfällt dadurch die Spesenabrechnung, da die Mitarbeiter alle Zahlungen für das Unternehmen mit der Firmenkreditkarte tätigen. Dies sorgt für Freiheit auf Seiten der Mitarbeiter und guten Kontrollmöglichkeiten auf Seiten der Arbeitgeber. Letztlich entfällt auch die Suche nach fehlenden Belegen. Nach einer Zahlung mit der Firmenkreditkarte können die Mitarbeiter den Beleg ganz einfach per Upload in der Webanwendung, per App oder auch per E-mail hochladen. Sollte ein Beleg fehlen, bekommen die betroffenen Mitarbeiter eine Erinnerung.

Alle Buchungen können anschließend in eine Buchhaltungssoftware wie DATEV exportiert werden. Dadurch verringert sich der manuelle Aufwand in der Buchhaltung nochmals und Monatsabschlüsse können schneller abgeschlossen werden.

Fazit

Es gibt zahlreiche Tools, die Unternehmen bei alltäglichen Aufgaben unterstützen und die Effizienz steigern. Besonders Tools im Bereich der Buchhaltung und des Ausgabenmanagements optimieren zeitaufwändige Abläufe in Unternehmen und helfen dabei, Geld zu sparen. Durch eine Buchhaltungssoftware kommt es insbesondere in der Buchhaltung zu Zeitersparnissen und Erleichterungen. Firmenkreditkarten führen zu einer Optimierung der Ausgaben durch volle Transparenz über die Ausgaben und zu Sicherheit und Kontrolle durch feste Ausgabenlimits. Zudem sind sie sofort und unbegrenzt verfügbar. Ein Umstieg auf derartige Tools ist meist sehr einfach, zudem bieten die genannten Anbieter auch Hilfestellungen an. 2022 kann kommen!

Gastautorin: Melanie Allgäuer