Machen Sie Kundenveranstaltungen zu hybriden Events

Noch einen Schritt weiter gehen Sie mit einer virtuellen Kaffeepause, in der sich die Teilnehmer als Avatar oder im Videochat begegnen oder ihre Fragen direkt an die Finanzexperten stellen können. Das macht nicht nur Spaß, sondern kommt auch dem Bedürfnis der Teilnehmer nach Kontakt untereinander entgegen. Vielleicht lassen Sie Ihren Kunden auch vorab per Post ein Event-Päckchen zukommen, in dem Sie zusätzlich ein passendes Getränk und eine kleine Leckerei verschicken. Gerade die Kombination von virtueller und analoger Welt macht den besonderen Reiz eines hybriden Events aus.

Think hybrid – die Eventzukunft hat bereits begonnen.

 Je komplexer und interaktiver ein hybrides Online-Event wird, desto empfehlenswerter ist es, sich Experten für die Planung, Durchführung und vor allem für den technischen und datensicheren Support ins Boot zu holen. Dazu wird keine große Eventagentur benötigt – wichtig ist vor allem, einen erfahrenen Dienstleister an seiner Seite zu haben. Denn bei diesem neuen Veranstaltungsformat der Zukunft sollten die unterschiedlichen Elemente möglichst aus einer Hand gut vorbereitet und koordiniert werden, damit alles reibungslos ineinandergreift.

Damit sind hybride Events nicht nur in der Corona-Krise eine große Chance für Unternehmen in der Finanzbranche – sondern auch darüber hinaus. Denn die Veranstaltungen können in unterschiedlichen Ausprägungen stattfinden: ausschließlich mit Online-Teilnehmenden, aber auch mit einem gemischten Publikum, bei dem ein Teil vor Ort anwesend ist und der andere Teil sich zuschaltet. Eine gute Möglichkeit, auch vor dem 31. August schon wieder eine Großveranstaltung durchzuführen – oder internationalen Partnern und Kunden die Teilnahme an Events zu ermöglichen.

Kolumne von Ralf Schmitt, Geschäftsführer Impulspiloten GmbH