Tool unterstützt Vermittler bei DSGVO

Tool für DSGVO-Vorgaben

Gemeinsam einem hochspezialisierten Team von Netzwerkpartnern hat die Kanzlei Wirth Rechtsanwälte ein EDV-gestütztes, onlinebasiertes Tool entwickelt, mit dem Vermittler ermitteln können, ob sie die DSGVO-Vorgaben erfüllen. Die dreistufige Lösung ist unter www.vermittler-datenschutz.de zu finden.

1. Stufe – Checkliste mit Erläuterungen

Hier finden Unternehmen, die bereits einen hohen Datenschutz-Standard haben, eine Checkliste aus der sich der Anpassungsbedarf dem Grunde nach ergibt. Diese Checkliste nebst individuellen Umsatzerläuterungen erhalten Vermittler kostenlos.

2. Stufe – Fragenkatalog inklusive anschließendem Maßnahmenplan

Die effiziente und preisweite Do-It-Yourself-Variante ist sowohl für Einzelunternehmen als auch für kleinere Unternehmen geeignet und bietet sich auf für den eventuell notwendigen Datenschutzbeauftragten an. Unternehmen erhalten hierbei die Möglichkeit, sich DSGVO-konform aufzustellen, unabhängig von Ist-Zustand. Am Ende gibt es eine Vielzahl von individuellen Unterlagen und Hinweisen, mit denen der Anwender die DSGVO-Anforderungen alle erfüllen kann.

Der Vermittler erhält auf Grundlage einer vorgeschalteten Abfrage ein personalisiertes Datenschutzkonzept mit dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten des Unternehmens sowie einen personalisierten Maßnahmenplan mit alle noch wichtigen To-do’s sowie eine Beschreibung der TOMs (technisch-organisatorische Maßnahmen). Zudem sind hier diverse praxisrelevante Muster und Beispiele enthalten.

Diese Stufe 2 soll den Unternehmen ermöglichen, ohne weite externe Hilfe die erforderlichen administrativen Tätigkeiten selbst erledigen zu können und anhand der ausgewiesenen Hinweise auch die sonstige praktische Umsetzung in ihrem Unternehmen selbst erledigen.

3. Stufe – Externen Datenschutzbeauftragten finden

Wenn für die Unternehmen die Pflicht besteht, einen Datenschutzbeauftragen zu bestellen, können sie diese Stelle entweder intern besetzt (Einzelunternehmen haben diese Möglichkeit nicht) oder einen externen Datenschutzbeauftragen bestellen. Dieser erfüllt dann die gesetzlich vorgegebenen Prüf- und Kontrollpflichten und steht beratend zur Seite. Aufgrund der Vorarbeit durch Stufe 2 vermittelt das Tool einen externen Datenschutzbeauftragten.

„Entstanden ist die Idee zu diesem Tool auf Grund der unglaublich vielen Fragen aus der Vermittlerschaft in den letzten Monaten zum Thema Datenschutz. Hier war ein dringender Bedarf erkennbar, eine einfache, preiswerte und schnelle Lösung zu bieten, wie wir sie nun mit dem Tool geschaffen haben“, schließt Norman Wirth. (ahu)