Das Büro im Wandel – wie die Transformation von Immobilie und Unternehmenskultur gelingt

Praxisbeispiel – Transformation der Real I.S. und Headquarter-Umbau

Auch bei der Real I.S. AG spielt die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur im Rahmen unserer internen Transformation zum smarten Investmentmanager, zur Stärkung unserer Resilienz und Kundenzentrierung sowie als Werttreiber für Nachhaltigkeit eine große Rolle. Gerade als Akteur im Immobiliengeschäft sind wir uns auch der besonderen Verantwortung bewusst, mit unseren eigenen Büroflächen ein Vorbild dafür zu sein, wie ein modernes Büro aussehen kann. Unter dem Motto „Wir verbinden Immobilien und Zukunft“ wurde das Headquarter der Real I.S. in München-Haidhausen einem umfassenden und inzwischen preisgekrönten Umbau unterzogen.

Creative-Labs und Fokusflächen – ein Büro für alle Arbeitsformen

Die neuen Büroflächen der Real I.S. AG sind im Sinne eines Open-Space-Büros gestaltet, ohne dabei auf Komfort und Möglichkeiten für konzentriertes Arbeiten zu verzichten. Durch das Aufbrechen des alten Grundrisses konnte die tatsächlich zur Verfügung stehende Fläche verdoppelt werden und bietet nun eine breite Auswahl an Nutzungskonzepten, die den Anforderungen an modernes Arbeiten gerecht werden. So gibt es Bereiche für ungestörtes Arbeiten ebenso wie Meeting-Points und Begegnungszonen für den produktiven Austausch und das gesellige Miteinander der Kolleginnen und Kollegen. Weitere spezielle Raumkonzepte wie Creative-Labs für Projektarbeiten und eine Bibliothek gehören ebenfalls zu unserer neuen Arbeitskultur. Auch klassische räumliche Hierarchiestrukturen haben wir aufgelöst, beispielsweise können die Büros der Geschäftsführung als Besprechungsräume gebucht und genutzt werden.

Oberste Priorität bei diesem Projekt: die Nachhaltigkeit, sowohl in Bezug auf die Immobilie als auch auf die Veränderung unseres Mindsets. So haben wir bei der Umgestaltung der insgesamt knapp 5.000 Quadratmeter Bürofläche konsequent alle Mitarbeiter mit einbezogen. Denn sie füllen das Büro mit Leben und prägen dort die Unternehmenskultur. Umso wichtiger war es, von Beginn an transparent und vor allem im Dialog über Veränderungen zu sprechen, um das Zugehörigkeitsgefühl mit dem Standort und zu unserem Unternehmen zu stärken. Zugegeben, das war und ist anspruchsvoll und fordert uns auch künftig heraus. Aber dieser Weg lohnt sich. Denn Ziel des Umbaus unserer Unternehmenszentrale war es nicht nur, die Flächen an sich zu verändern, sondern auch die Denk- und Arbeitsweise, die Prozesse und Strukturen und damit die gesamte Unternehmenskultur weiterzuentwickeln – um uns zukunftsfähig aufzustellen und auch in herausfordernden Marktphasen, wie wir sie derzeit erleben, agil agieren zu können. Durch den ganzheitlichen Umdenkprozess von der Fläche bis zur Arbeitsweise ist unser Büro zu einer Quelle für mehr Kreativität und Zusammenarbeit und zur Basis für die Transformation unseres Unternehmens geworden

Gastbeitrag von Bernd Lönner, stellv. Vorsitzender des Vorstandes der Real I.S. AG