Arbeite effizient und nicht hart - es gibt nicht zu viel Arbeit, nur eine falsche Herangehensweise 

Wir alle kennen Sprichwörter wie „Von nichts kommt nichts“ oder „Nichts ist so erfolgreich wie der Erfolg“. Nun gut, so abgedroschen sie auch klingen mögen, beinhalten sie doch auch einen Funken Wahrheit. Denn die Lösung kann es nicht sein, durch bloßes Nichtstun zum Ziel zu gelangen und einfach so innerhalb weniger Monate reich zu werden, indem man die Hände in den Schoß legt. Denn im Motto „Arbeite effizient“ ist das Wort „Arbeit“ bereits enthalten. Und ohne eine solche geht es nicht. Es gibt allerdings kleine, effiziente Tricks, die uns die tagtägliche Arbeit erleichtern. Von außen betrachtet sieht es dann vielleicht gar nicht nach mehr Arbeit aus, aber indem die Arbeitsabläufe als solche einfach leichter werden, erhöhen sie im selben Atemzug die Produktivität. Manche Aufgaben können Sie sich ersparen, wovon Ihr gesamtes Zeitmanagement profitiert. Der Stress schwindet dahin und macht der Entspannung Raum.

Mit der richtigen Gestaltung von Arbeitsabläufen sind Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte effizienter - und erreichen ausgezeichnete Ergebnisse mit weniger Aufwand. So hat man wieder mehr Zeit für die Familie, Freunde oder Freizeit, ganz ohne schlechtes Gewissen oder finanzielle Nachteile.

Der stetige Wandel im Finanzsektor

Die Branche, in der selbständige Finanzberater und Versicherungsvermittler tätig sind, ist seit jeher von starkem Wettbewerb und ständigem Wandel geprägt. Um erfolgreich zu sein und sich von der Konkurrenz abzusetzen, ist eine effiziente Arbeitsweise unabdingbar. Eine Möglichkeit, die Effektivität der Arbeit signifikant zu verbessern, besteht in der Nutzung von neuen Technologien.

Natürlich hat die Digitalisierung längst auch in der Finanzbranche Einzug gehalten und eine ganze Vielzahl von Tools und Anwendungen geliefert, die dazu beitragen können, die Arbeitsabläufe zu automatisieren. Ein Pluspunkt besteht darin, dass die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern deutlich vereinfacht wird. Eine gute Kundenverwaltungssoftware speichert auf zentraler Ebene die Kontaktdaten und Geschäftsaktivitäten von Kunden.

Eine etwas komplexere Anwendung ist ein automatisiertes Onboarding-System für die Einarbeitung von neuen Partnern. Ein solches System hilft bei der Einarbeitung von neuen Partnern. Es reduziert den zeitlichen Aufwand deutlich, indem es über einen automatisierten Prozess wichtige Dokumente, Schulungsmaterialien und andere Ressourcen zur Verfügung stellt.

Vereinfachung bei der Kommunikation bedeutet Zeitgewinn

Aber nicht nur das, auch die Kommunikation wird erleichtert.

Der Austausch von Informationen zwischen neuen Partnern und Unternehmen geht viel schneller vonstatten. Es gibt einen sicheren und zentralen Ort für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten.

Das bedeutet, dass dieses Tool dabei hilft, den neuen Partnern schnell zu mehr Produktivität zu verhelfen. Dadurch, dass sie schneller Umsätze generieren können, werden die Kosten reduziert. Gleichwohl darf bei dieser Lösung auch die menschliche Komponente nicht zu kurz kommen.

Ein Mentor oder Trainer sollte stets erreichbar sein, um auf individuelle Anliegen oder Fragen reagieren zu können. Diese Art des Onboardings kann aber nicht nur für Geschäftspartner, sondern auch für Kunden zum Einsatz kommen.

Auch bei den Arbeitsprozessen ist der Hebel anzusetzen, um zu mehr Effizienz zu gelangen. Check- und To-do-Listen sorgen für eine klare Hierarchie bei den Prioritäten. Vielfach hat sich hier die Pomodoro-Technik bewährt, die kurze Arbeitsintervalle mit Pausen abwechselt.

Durch die Omnipräsenz des Smartphones ist die Ablenkungsgefahr sehr groß, was für die Produktivität natürlich schlecht ist. Hier gibt es unterschiedliche Ansätze, wie Firmenhandys.

Auch die Weiterbildung ist bei der Arbeitseffizienz eine wichtige Thematik. Es ist wichtig, für eine Weiterentwicklung seiner Fähigkeiten und Kenntnisse zu sorgen. Die Teilnahme an Seminaren, die Lektüre von Fachliteratur und die Nutzung von Online-Ressourcen ist hier vonnöten. Am besten, Sie suchen per Eigeninitiative nach den erfolgversprechendsten Angeboten.

Fazit

Effizientes Arbeiten ist für Finanzberater und Versicherungsvermittler von entscheidender Bedeutung. Die Nutzung der Digitalisierung, die Optimierung von Arbeitsprozessen, die Priorisierung der wichtigsten Aufgaben und Projekte, eine ständige Weiterbildung und der Einsatz eines automatisierten Onboarding-Systems sind wichtige Bestandteile.

Gastbeitrag von Markus Wunderlich, Gründer von EFFIZIENZBRINGER