3 wichtige Digitalisierungstipps für Unternehmen 2021

Durch die Corona-Pandemie wurden viele Unternehmen dazu gezwungen sich endlich zu digitalisieren. Besonders mittelständische Betriebe waren von dieser Entwicklung aber oftmals überrumpelt. Doch die Digitalisierung bietet ungeahnte Möglichkeiten für fast jedes Unternehmen und das Potenzial Einnahmen zu maximieren während Ausgaben minimiert werden.

Eine Website zu erstellen und Mitarbeiter aus dem Home-Office miteinander skypen lassen, ist noch lange keine vollständige Digitalisierung. Viele Unternehmen sehen Ausgaben für moderne Produktionstechnik, digitales Marketing und intelligente Verwaltungssoftware noch immer als unnötig an. Dabei sind manche Digitalisierungselemente kostenlos und können trotzdem für höhere Einnahmen sorgen.

Der erste Schwerpunkt der Modernisierung eines Unternehmens ist die interne Digitalisierung. Besonders in ländlichen Gebieten werden noch immer richtige Bücher für die Buchhaltung verwendet. Wie viel Zeit durch solche umständlichen und zeitintensiven Aufgaben verschwendet wird, ist vielen Betrieben oftmals gar nicht bewusst, bis sie es sich ausrechnen.

Verwaltungssoftware kann enorm viel Geld sparen

Diverse Hersteller bieten mittlerweile etliche Lösungen für automatische Buchhaltung an. Doch dies ist nur die Spitze der Möglichkeiten. Moderne Software kann nahezu alles: Dokumentenverwaltung, Prozessoptimierung, Rechnungsbearbeitung, vollautomatischer Ein- und Verkauf von Gütern und Datensicherung jeglicher Art. Eine sogenannte Robo Advisory sorgt zudem durch Algorithmen und künstliche Intelligenz für automatische Fehlerbehebungen und die Ausführung komplizierter Prozesse. Dadurch können fast alle Aufgaben automatisiert und drastisch vereinfacht werden. Die gesparte Zeit kann dann z.B. zur Neukundengewinnung benutzt werden.

Selbstverständlich gibt es auch Finanzmanagement-Software, welche Ein- und Ausgaben überwacht, komfortable Zahlungsmöglichkeiten für Kunden anbietet und den gesamten Geldstrom des Unternehmens im Auge behält. Auch werden Möglichkeiten für Optimierungen automatisch erkannt. Oftmals sind Verwaltungs- und Finanzmanagement-Software zusammen erhältlich.

Doch es gibt noch viel mehr Möglichkeiten für Unternehmen, um sich intern zu digitalisieren. Die Bereitstellung digitaler Geräte für jeden Mitarbeiter kann die Zusammenarbeit, besonders aus dem Home-Office heraus, stark verbessern. Auf diverse Tablets oder Laptops gibt es oftmals Mengenrabatt. Die Nutzung von Kommunikationsprogrammen, aber auch Aufgaben-Verwaltungstools ist essenziell für eine effektive Zusammenarbeit im Unternehmen. Zudem sollte bei digitalen Daten auch in digitalen Datenschutz und Cybersicherheit investiert werden.

Abseits von Software lohnt sich die Digitalisierung oftmals auch bei Firmenwagen, Klimaanlagen, Küchengeräten und Beleuchtungssystemen. Diese können durch automatische Software besser funktionieren, Geld sparen und insgesamt durch diverse Komfortfeatures die Qualität des Arbeitsumfelds steigern. Eine gesunde Arbeitsatmosphäre sorgt für eine Steigerung in der Arbeitsproduktivität, was wiederum zu einem höheren Profit führt. Eine zu schnelle Digitalisierung kann aber ebenfalls zu Problemen führen. Sie sollte also Schritt für Schritt angegangen werden.

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