Geschäftsreise in die USA: Was muss ich für die Einreise vorbereiten?

Geschäftsreisen in die USA zählen in vielen Berufen zum Standard. Das liegt daran, dass Firmen in Europa häufig mit den USA Geschäftsbeziehungen unterhalten oder z.B. internationale Konferenzen und Kunden in den USA besucht werden. Die Vorbereitungen, die für eine Geschäftsreise in die USA zu treffen sind, sind inzwischen längst nicht mehr so aufwändig, wie es noch vor ein paar Jahren der Fall gewesen ist. Vieles kann heutzutage online erledigt werden, so dass die Dienstreise in die USA bequem von zu Hause aus vorbereitet werden kann.

Dennoch ist es ratsam, sich rechtzeitig mit der Geschäftsreise in die USA zu befassen. Es bedarf schon einer gewissen Vorbereitung und Zeit, bis alle Genehmigungen für die Einreise in die USA zusammengetragen sind. Zu den wichtigsten Dingen, die vorbereitet werden müssen zählt unter anderem das ESTA-Dokument. Ferner muss ein gültiger Reisepass vorhanden sein, der bei der Einreise definitiv kontrolliert wird.

Wozu benötige ich das ESTA-Dokument?

Das ESTA-Dokument wird zwingend für die Einreise in die USA benötigt und kann per ESTA-Antrag beantragt werden. Alternativ ist die Einreise auch mit einem gültigen Visum möglich. Wer weder ESTA oder Visum hat, kann nicht in die USA einreisen. Der ESTA-Antrag kann komplett online ausgefüllt werden und abgeschickt werden. Sofer der ESTA-Antrag einmal genehmigt worden ist, besitzt er eine Gültigkeit für einen Zeitraum von 2 Jahren. Innerhalb dieses Zeitraumes ist es ohne Probleme möglich, dass auch mehrere Geschäftsreisen in die USA unternommen werden dürfen.

Wie lange dauert die ESTA-Genehmigung?

Wer online alle Daten eingetragen hat und bei dem es keine Auffälligkeiten gibt, der erhält meist binnen einer Zeit von 72 Stunden eine Genehmigung erteilt. Die Genehmigung trägt dazu bei, dass auch kurzfristig eine Reise oder Geschäftsreise in die USA vollzogen werden kann. Alternativ kann auch ein Eilantrag gestellt werden, wenn man besonders schnell in die USA einreisen möchte. Ein gültiger Reisepass muss in diesem Fall definitiv vorhanden sein, da sonst die Einreise verweigert werden kann. Sollte man regelmäßig beruflich in die USA einreisen bedeutet dies in der Regel auch, dass ein Visum unter Umständen einfacher und attraktiver genutzt werden kann, als das ESTA-Formular alle zwei Jahren neu auszufüllen. Wer ein gültiges ESTA besitzt, hat also für zwei Jahre die Genehmigung einzureisen.

Zusätzlich zu den ESTA-Dokumenten oder dem Visa Formular ist es notwendig, dass auch auf die aktuellen Reisebestimmungen sowie auf die aktuellen Sicherheitsbestimmungen geachtet wird, die bei einer Einreise in die USA zu beachten sind. In Zeiten einer globalen Pandemie kann es Änderungen bei den Einreisebestimmungen geben. Das bedeutet, dass zum Beispiel kurzfristig Nachweise über die Gesundheit erforderlich gemacht werden. Vor dem Antritt der Reise ist dies in jedem Fall zu prüfen, damit es keine Komplikationen gibt.

Wann wird das Visum bei einer Dienstreise für die USA fällig?

Wer in die USA über einen längeren Zeitraum beruflich aktiv ist, benötigt gegebenenfalls ein Visum. Ab einem Zeitraum von länger als 90 Tagen am Stück ist es notwendig, dass man ein Visum für die USA benötigt. Das Visum für die Geschäftsreise in den USA sollte also definitiv im Vorfeld beantragt werden, wenn man in die USA reisen möchte und hier für mehr als 90 Tage am Stück bleiben möchte.

Neben den generellen Informationen und Dokumenten, die für die Einreise zu beachten sind, sind auch die Regeln der einzelnen Staaten in den USA zu beachten. Es gibt Staaten, bei denen vorgeschrieben wird, dass der gültige Reisepass oder eine beglaubigte Kopie mitgeführt werden muss. Im Staat Louisiana ist dies in jedem Fall relevant, da es sonst zu Strafen kommen kann.

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