De-Mail automatisch in die E-Akte
27.10.2014
Die FP Mentana-Claimsoft kooperiert künftig mit ABBYY. Die Lösungen der beiden Hersteller ergänzen sich optimal. Ein Pilotprojekt bei der Deutschen Rentenversicherung läuft optimal.
2014-10-28 (fw/db) Die FP Mentana-Claimsoft GmbH, Tochterunternehmen der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG (FP), arbeitet seit einiger Zeit in Projekten eng mit ABBYY Europe, ein Tochterunternehmen der ABBYY Group, dem führenden Hersteller von innovativen Lösungen für Dokumentenerkennung und Data Capture zusammen.
Beide Unternehmen melden die Unterzeichnung einer Absichtserklärung (Letter of Intent): In dieser beidseitigen Absichtserklärung halten FP Mentana-Claimsoft und ABBYY fest, dass sie unter anderem im Bereich des ersetzenden Scannens, der nachfolgenden Signatur und in der Datenextraktion von De-Mails ihre technologische Expertise bündeln und Leistungen gemeinsam anbieten wollen. 2015 soll der Absichtserklärung ein Partnervertrag über technische und vertriebliche Zusammenarbeit folgen.
Umfassende Lösungen für Kunden
„Die Kooperation gibt uns die Möglichkeit, einen weiteren großen Schritt hin zur digitalen Poststelle zu machen. Gemeinsam entwickeln wir umfassende Lösungen im Sinne des Kunden, die ihm den Arbeitsalltag erleichtern und Zeit und Ressourcen sparen“, erläutert FP-Vorstandssprecher Hans Szymanski. „Es gibt viele Schnittstellen, an denen wir gemeinsame Projekte ansetzen und diese entwickeln können. Unsere Lösungen ergänzen sich optimal.“
FP Mentana-Claimsoft ist der erste akkreditierte De-Mail-Anbieter und unterstützt seine Kunden zudem mit Lösungen zur Langzeitarchivierung, Verschlüsselung, Signatur oder Verifikation digitaler Dokumente. ABBYY wiederum ist spezialisiert auf Lösungen für Dokumentenerkennung und Data Capture.
„Durch die Zusammenarbeit ergeben sich weitere Möglichkeiten, den Posteingang von Unternehmen und Behörden zu automatisieren“, erklärt Markus Pichler, Director Business Unit Solutions bei ABBYY. „ABBYY FlexiCapture for Mailrooms ermöglicht es, Dokumente und Informationen aus verschiedenen Kanälen automatisiert zu erfassen, zu klassifizieren und digital für die Verarbeitung weiterzuleiten. Dank der Integration der Signaturlösung der FP Mentana-Claimsoft lassen sich gescannte Dokumente im gleichen Schritt mit einer Signatur versehen – ohne, dass dem Kunden zusätzliche Aufwände entstehen.“
De-Mails landen automatisch in der richtigen E-Akte
Darüber hinaus arbeiten FP Mentana-Claimsoft und ABBYY gemeinsam an einem Pilotprojekt für die Deutsche Rentenversicherung: Letztere nutzt ein De-Mail-Gateway von FP Mentana-Claimsoft, um darüber verbindlich, vertraulich und nachweisbar per De-Mail zu kommunizieren.
ABBYY FlexiCapture for Mailrooms klassifiziert automatisch eingehende De-Mails am Gateway auf Basis von Vorgangsnummern oder Aktenzeichen. So lassen sich die einkommenden De-Mails direkt der richtigen elektronischen Akte (E-Akte) zuordnen, was den gesamten Prozess deutlich effizienter gestaltet.
Fazit und Ausblick
Dieser schlanke und schnelle Prozess könnte auch die Lösung für die „Dunkelverarbeitung“ in der Assekuranz und bei Banken sein und dort die „elektronische Akte“ optimieren.
Dietmar Braun
Plattformen und KI als Gamechanger?
