Wie wichtig sind Geschäftsreisen in der heutigen Zeit?

Für viele Menschen gehören Geschäftsreisen in der heutigen Zeit zum Alltag. Geschäftsmänner und -frauen fliegen häufig um den kompletten Globus, um Verträge zu unterzeichnen, Geschäftspartner und -partnerinnen in anderen Ländern kennenzulernen und um die so oft zitierten „guten Beziehungen“ zwischen zwei Unternehmen zu pflegen.

In einer Zeit, in der immer wieder von Nachhaltigkeit und Umweltschutz gesprochen wird, stellt sich in diesem Zusammenhang jedoch auch die Frage, ob Geschäftsreisen noch zeitgemäß sind. Immerhin hat unter anderem auch die Corona Krise gezeigt, dass es durchaus möglich ist, mit Hinblick auf Geschäftsmeetings und Co. auf die Vorzüge von Videokonferenzen zu setzen.

Die folgenden Punkte können dabei helfen, sich dem Thema „Geschäftsreisen im 21. Jahrhundert“  noch ein wenig besser zu nähern.

Punkt Nr. 1: Geschäftsreisen belasten das Budget

Keine Frage: Die Reisekosten, mit denen ein Unternehmen konfrontiert wird, können das zur Verfügung stehende Budget mitunter stark belasten. Immerhin müssen – je nach Destination – Flüge und Hotels in fernen Ländern gebucht werden. Hinzu kommt, dass der betreffende Mitarbeiter während seiner Abwesenheit im Betrieb ausfällt.

Aufgrund von Kosteneinsparungen ist es mittlerweile im vielen Unternehmen üblich, eine möglichst überschaubare Anzahl von Mitarbeitern auf Reisen zu schicken – wenn überhaupt.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass sich im Zusammenhang mit Geschäftsreisen auch viel Einsparpotenzial bietet. Daher ist es umso wichtiger, eine Reise dieser Art – sofern möglich – etwas im Voraus zu buchen und auch „Kleinigkeiten“, wie zum Beispiel das Parken vor Ort zu berücksichtigen. Das Parken in der Nähe von Köln Flughafen muss beispielsweise nicht teuer sein. Und auch einem „budgetfreundlichen“ Geschäftsessen steht mit ein wenig Recherche eigentlich nichts im Wege.

Punkt Nr. 2: Manche Geschäftsreisen brauchen Gespräche „face to face“

Manche Themen lassen sich einfach besser von Angesicht zu Angesicht klären. Vor allem dann, wenn es um längerfristige Verträge und die entsprechenden Zusammenarbeiten geht, ist es sinnvoll, Geld in Geschäftsreisen zu investieren.

In diesem Zusammenhang sollte nicht vergessen werden, dass die persönliche Note auch im Geschäftsalltag oft eine wichtige Rolle spielen kann. Ein Geschäftsessen, der berühmte Sympathiefaktor und letztendlich auch das gute Gefühl, die eigenen Argumente persönlich vortragen zu können, können sich positiv auf die Gesamtsituation auswirken.

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