Top Spartipps zur Kostenreduzierung im Büro

Unabhängig von Größe und Ausstattung verursacht jedes Büro Kosten. Die Höhe hängt zum einen sicherlich von der Ausstattung und Fläche ab, zum anderen aber auch von den Nutzungsgewohnheiten. Häufig reichen schon kleine Veränderungen aus, um die Kosten spürbar zu senken und damit auch die Wirtschaftlichkeit des Betriebs langfristig zu stärken. 

Wie hoch die Kosten eines Büros sind, fällt gerade im laufenden Betrieb oft gar nicht auf. Der Fokus von Mitarbeitern und Vorgesetzten liegt im Alltag klar auf den täglichen Aufgaben und dem alltäglichen Geschäft. Rasch passiert es, dass die Kosten gewissermaßen aus dem Ruder laufen. Vor allem in Zeiten, in denen die finanziellen Möglichkeiten eines Unternehmens dann ein wenig enger gestrickt sind, kann dies zum Problem werden. Daher ist es wichtig, die Bürokosten regelmäßig einem umfangreichen Check zu unterziehen. So lässt sich eventuelles Sparpotenzial ermitteln und nutzen.

Fokus auf Energie und Verbrauchsmaterial legen

Die größten Kostenverursacher im Büro sind erfahrungsgemäß Energie und Verbrauchsmaterial. Rund 20 Prozent aller Ausgaben, die das Büro verursacht, entfallen allein auf den Energiebereich. Der Bereich der Energiekosten umfasst Aufwendungen für Beleuchtung und Geräte ebenso wie Kosten für Heizung und Lüftung. Auch die Büroküche ist ein beachtlicher Kostenverursacher. Hier hilft die gemeinsame Zubereitung von einer Speise für das ganze Team dabei, Kosten deutlich zu reduzieren.

Gerade im Bereich der Beleuchtung können mit vergleichsweise wenigen Maßnahmen rasch deutliche Einsparungen erreicht werden. Vor allem ältere Beleuchtungen gehen mit enormen Verbrauchswerten einher. Durch die Umrüstung auf LED- oder Energiesparsysteme lassen sich die Verbrauchswerte signifikant senken. Auch der Wechsel des Stromanbieters muss regelmäßig geprüft werden. Zusätzlich ist die Installation von Dimmschaltern empfehlenswert. Sie ermöglichen es, das künstliche Licht noch einmal anzupassen, sodass es passgenau für die eigenen Bedürfnisse ist. Markisen, die am Tag die Helligkeit reduzieren, sind die bessere Wahl als Rollos. Während Markisen lediglich den Sonneneinfall reduzieren, muss bei Rollos häufig wieder auf künstliches Licht ausgewichen werden.

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