Flottenmanagement: Wie ein digitaler Fahrtenschreiber Ihre Arbeit deutlich erleichtert

Nach 4,5 Stunden Lenkzeit muss der Fahrer eines Lkw je 45 Minuten Pause einlegen. Diese kann auch auf zwei Pausen verteilt werden, wobei die erste Pause mindestens 15 Minuten sein muss und die zweite mindestens 30 Minuten. Insgesamt darf er am Tag 9 Stunden fahren. An zwei Tagen in der Woche jedoch auch 10 Stunden.

Im Laufe von 2 Wochen darf ein Fahrer höchstens 90 Stunden hinter dem Lenkrad sitzen. Bezieht man das Arbeitszeitgesetz mit ein, liegt die tägliche Arbeitszeit jedoch nur bei 8 Stunden, die an einzelnen Tagen auf bis zu 10 Stunden ausgeweitet werden kann. Pro Tag muss ein Fahrer 11 Stunden Ruhezeit einhalten. Kann diese nicht am Stück genommen werden, erhöht sich diese Zeit um 1 Stunde. Und so weiter und so weiter.

Wer kann sich alle diese und noch viele weiteren Regelungen merken und vor allem nachprüfen? Sich durch einen Berg von handgeschriebenen Aufzeichnungen der Fahrer zu wälzen, dauert Stunden, wenn nicht gar Tage.

Digitaler Fahrtenschreiber: Arbeitserleichterung für Fahrer und Management

In Kombination mit dem Tachomanager nimmt Ihnen ein digitaler Fahrtenschreiber die meiste Arbeit bereits ab. Es werden alle Daten verlässlich aufgezeichnet. Sie können diese täglich per Remote-Download herunterladen und auswerten. Das Dashboard gibt Ihnen Aufschluss über Restlenkzeiten, mögliche Verstöße und Fristen.

Sie sind stets auf dem neuesten Stand, was die Erfolgsauswertungen und die Einhaltung aller vorgeschriebenen Fristen betrifft. Sie wissen zu jeder Zeit, ob Sie weitere Aufträge annehmen können oder ob die Fahrer bereits am Limit arbeiten.

Vermeiden Sie Bußgelder oder gar Schlimmeres

Die Folgen von Verstößen gegen die Lenkzeitvorschriften können gravierend sein:

• Verhängung von Bußgeldern (Fahrer und Management)
• Anordnung von Freiheitsstrafen (Fahrer und Management)
• Verlust der Zulassung als Transportunternehmen

Die Fahrer wissen in der Regel selbst am besten, wenn Sie etwas Unrechtes getan haben. Der verantwortliche Manager oder die Geschäftsführung tappt in der Regel im Dunkeln bis zu dem Zeitpunkt, indem die handgeschriebenen Daten ausgewertet wurden. Dies geschah in der Regel jedoch Wochen später.

Der digitale Fahrtenschreiber von Webfleet in Kombination mit dem Tachomanager gibt endlich Sicherheit und Klarheit – und das tagesaktuell. Ganz sicher konnten einige Manager nicht mehr ruhig schlafen, da sie ständig Befürchtungen haben mussten (ohne ihr Wissen) etwas Unrechtes getan zu haben. Damit ist nun Schluss!

Und eine Mitschuld besteht schneller, als einem vielleicht bewusst ist. Führt man als Disponent eine nicht ordnungsgemäßen Zeitplanung und stellt Auftragsrouten falsch zusammen (die einen höheren Zeitbedarf als zulässig haben), kann man zur Verantwortung gezogen werden. Schult man die Fahrer nicht richtig oder unterlässt die regelmäßige Arbeitszeitkontrolle, kann man als Fuhrparkmanager ebenfalls schuldig sein.

Fazit

Ein digitaler Fahrtenschreiber erhöht nicht nur die Arbeitseffizienz, sondern sichert alle Beteiligten gegen mögliche Bußgelder und Strafen. Die sehr komplexen Lenkzeitregelungen lassen sich manuell kaum mehr nachprüfen. Einerseits ist der Zeitaufwand dafür viel zu hoch und es passieren sowohl bei der Aufzeichnung als auch bei der Auswertung zu viele Fehler. Ein modernes System aus digitalem Fahrtenschreiber und dem Tachomanager nimmt Ihnen die Arbeit ab. Sie erhalten alle Daten übersichtlich aufbereitet und tagesaktuell. Zudem werden die Daten rechtskonform, DSGVO-konform und sicher archiviert. (fw)