Digitale Arbeitszeiterfassung - So erhöht man den Umsatz im eigenen Unternehmen

Für eine korrekte Abrechnung der Arbeitsstunden wird vor allem eine Arbeitszeiterfassung benötigt. Sie ist nicht nur für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben wichtig, sondern bietet dem Unternehmen auch einige Vorteile. Seit einiger Zeit verabschieden sich Firmen von den traditionellen Methoden und setzen auf die digitale Arbeitszeiterfassung.

Nachteile der traditionellen Methoden

Um die genaue Arbeitszeit zu erfassen, ist es wichtig, diese zu dokumentieren und zu verwalten. Überstunden, Krankheitstage und Urlaubstage können dabei genau aufgeführt werden. Bereits im 19. Jahrhundert wurde die Arbeitszeit der Arbeiter kontrolliert. Doch manuelle Aufzeichnungen und Stempelkarten haben einige Nachteile. Es passiert häufig, dass Mitarbeiter vergessen, ihre Arbeitszeit aufzuzeichnen oder sich Fehler bei der Eingabe der Daten einschleichen. Zudem ist diese Methode sehr zeitaufwändig. Es ist nur eine begrenzte Flexibilität bei der Erfassung der Arbeitszeiten gegeben. Mitarbeiter können außerdem Schwierigkeiten bekommen, ihre erfassten Arbeitszeiten zu überprüfen.

Vorteile der digitalen Arbeitszeiterfassung

Anders als viele Menschen vielleicht denken, ist die Arbeitszeiterfassung nicht nur eine Kontrolle über die Mitarbeiter oder ein gesetzliches Übel. Durch verschiedene Technologien kann die Arbeitszeit schneller und leichter erfasst werden. Es werden Smartphones, Tablets, Computer oder biometrische Systeme eingesetzt. Eine Zeiterfassungssoftware kann dabei helfen, die Arbeitszeiten automatisch aufzuzeichnen und auf die Gehaltsabrechnung zu übertragen. Sie läuft über einen Computer oder ein Smartphone und hilft den Mitarbeitern, ihre genaue Arbeitszeit zu ermitteln. Auch biometrische Merkmale wie eine Gesichtserkennung oder Fingerabdrücke können eingesetzt werden. Die Mitarbeiter haben durch den einfachen Zugriff eine bessere Kontrolle. Auch der Arbeitgeber kann sich die Arbeitszeiten einfacher ansehen und in Echtzeit verfolgen und weiter planen. Engpässe können daher besser vermieden werden, denn die Personaleinsatzplanung wird durch die digitale Arbeitszeiterfassung optimiert. Zudem entsteht mehr Flexibilität, denn digitale Systeme ermöglichen verschiedene Arbeitszeitmodelle. Es fällt einfacher, Gesetze und Vorschriften einzuhalten und flexible Arbeitsbedingungen zu ermöglichen. Die Mitarbeiter sind motivierter und zufriedener mit ihren Arbeitsbedingungen. Probleme wie Überstunden oder fehlende Arbeitszeiten können umgangen werden, denn der Überblick über die bereits abgeleisteten Stunden ist höher. Ein weiterer Vorteil ist der höhere Datenschutz. Sensible Daten werden nicht für alle sichtbar, denn den Zugriff darauf haben nur autorisierte Personen. Ein digitales System kann außerdem vor Betrug bei der Arbeitszeiterfassung schützen.

Umsatzsteigerung ist ein wichtiger Punkt

Da die digitale Erfassung der Arbeitszeit genau ist, können Ressourcen besser genutzt werden. Die Ressourcen, die falsch eingesetzt werden oder viel Zeit benötigen, können besser herausgefunden werden. Dadurch kann an den richtigen Stellen gehandelt werden. Das trägt indirekt zum Umsatzwachstum bei, da die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert wird und die Arbeitsabläufe optimiert werden. Es stehen genug Mitarbeiter zur Verfügung, die die Nachfrage erfüllen können. Überstunden und Überbesetzung kann durch eine bessere Arbeitsplanung ebenfalls reduziert werden. Das ermöglicht es, die Personalkosten zu senken. Auch menschliche Fehler können reduziert werden, da die Mitarbeiter zufriedener mit ihrer Arbeit sind und sich besser konzentrieren können. Zudem werden Überzahlungen vermieden. Durch die verbesserten Arbeitszeiten haben Arbeitnehmer eine höhere Motivation. Das werden auch die Kunden merken und sich wohler fühlen. Da ausreichend Personal zur Verfügung steht, können Kundenanfragen schneller bearbeitet werden. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und sorgt dafür, dass viele Kunden gerne wiederkommen. Die Erfassung der Arbeitszeit hilft also dabei, Kosten einzusparen. Durch die präzise Erfassung ist es möglich, Prozesse zu optimieren und Kosten in verschiedenen Bereichen zu reduzieren. Die Einführung der digitalen Arbeitszeiterfassung sollte dennoch sorgfältig geplant werden, damit das Unternehmen und die Mitarbeiter auch wirklich alle Vorteile nutzen können.